Einleitung
LADV ist das in Deutschland am meisten genutzte Portal zur Veröffentlichung von Ausschreibungen für Leichtathletikveranstaltungen. Derzeit nutzen 16 Landesverbände und der Deutsche Leichtathletik Verband LADV.
Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie Ihre Leichtathletikveranstaltung auf ladv.de veröffentlichen können (wir sprechen hier von einer Ausschreibung). In weiteren Kapiteln beschreiben wir, wie sie Online Meldungen einrichten können und den Meisterschaftsmodus zur Kontrolle von Meldungen. Für den Urkundendruck steht ein separates Handbuch zur Verfügung.
PDF-Version
Diese Dokumentation steht auch als PDF-Dokument zur Verfügung.
Ausschreibungen
Zugriff auf die Online Meldungen erfolgt über ladv.de.
Neue Ausschreibung
Die Ansicht zum Erstellen einer neuen Ausschreibung ist direkt im Ausschreibungsmenü verlinkt:
Alternativ können sie über Meine-Ausschreibungen-Ansicht gehen. Zum Erstellen einer neuen Ausschreibung, klicken sie rechts oben auf + neue Ausschreibung anlegen. Es werden Ihnen mehrere Möglichkeiten angeboten:
| Zur Veröffentlichung einer Ausschreibung auf LADV benötigen sie ein Benutzerkonto. Wenn sie bereits ein Benutzerkonto haben, melden sie sich an, alternativ erstellen sie ein Benutzerkonto. |
| Was kostet es, eine Ausschreibung zu erstellen? Das Erstellen Ihrer Ausschreibung ist kostenlos. Wir helfen Veranstaltern, ihre Veranstaltung möglichst einfach zu organisieren, und Vereinen und Athleten interessante Veranstaltungen zu finden und sich möglichst unkompliziert anzumelden. Jedes Jahr werden die Ausschreibungen von mehreren tausend Veranstaltungen auf LADV veröffentlicht - sie sind also in bester Gesellschaft. |
Cosa Veranstaltungsdefinition importieren
Wenn Sie Ihre Veranstaltung mit dem Wettkampfprogramm von Cosa-Software durchführen, wird empfohlen, Ihre Veranstaltung zuerst in CosaWin anzulegen und dann per Import Ihre Ausschreibung in LADV zu erstellen. Durch den Import müssen Sie die Daten nicht doppelt eingeben und es ist auch sichergestellt, dass Altersklassen und Disziplinen übereinstimmen.
Mit CosaWin die Veranstaltungsdefinition erstellen: CosaWin: Datei → Export → Veranstaltungsdaten im xml-Format
Danach importieren Sie die Datei in der Ansicht Cosa Veranstaltungsdefinition (XMLVerExport) importieren:
Die Daten wurden übernommen - weiter geht es in der Ansicht, Ausschreibung bearbeiten.
Ausschreibung kopieren
Wenn die Veranstaltung, die sie veröffentlichen möchten, bereits auf LADV veröffentlicht wurde (etwa eine Bahneröffnung oder Kreismeisterschaft, die jedes Jahr stattfindet), dann können sie die alte Veranstaltung kopieren und mit neuem Datum übernehmen. Geben sie das Datum der letzten Veranstaltung ein und klicken Sie auf "Veranstaltungen anzeigen":
Es wird eine Liste aller Ausschreibungen gezeigt, die an dem gewählten Datum stattgefunden haben. Wählen Sie die Ausschreibung, die sie kopieren möchten, aus, indem sie rechts in der Zeile der Ausschreibung auf "Kopieren" klicken.
Die Daten wurden übernommen - weiter geht es in der Ansicht Ausschreibung bearbeiten.
Ausschreibung aus Veranstaltungsanmeldung erstellen
Ähnlich wie das Kopieren einer Ausschreibung können sie eine Ausschreibung aus einer Veranstaltungsanmeldung erstellen - es werden ebenfalls alle Informationen aus der Veranstaltungsanmeldung, inkl. Wettbewerbe, übernommen. Wählen Sie das Datum und den Landesverband, indem die Veranstaltung angemeldet ist. Sie erhalten eine Liste mit allen Veranstaltungsanmeldungen und können ihre Veranstaltung über "Ausschreibung erstellen" ganz rechts in der Zeile übernehmen:
Die Daten wurden übernommen - weiter geht es in der Ansicht Ausschreibung bearbeiten.
Neue Ausschreibung anlegen
Über Neue Ausschreibung anlegen legen Sie eine neue Ausschreibung an, es sind alle Daten zur Ausschreibung von Ihnen einzugeben:
Meine Ausschreibungen
Eine Übersicht der Ausschreibungen, die sie erstellt haben, finden sie in der Ansicht Meine Ausschreibungen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie sie die Meine Ausschreibungen Ansicht aufrufen:
Die Meine Ausschreibungen Ansicht zeigt Ihnen eine Liste aller Ausschreibungen, die sie erstellt haben. Zum Erstellen einer neuen klicken sie rechts oben auf + neue Ausschreibung anlegen.
Die Ansicht ist in Jahre aufgeteilt. Um Ausschreibungen vergangener Jahre aufzurufen, wählen Sie das Jahr aus.
Rechts in der Zeile der Ausschreibung ist der Status ihrer Ausschreibung angegeben. Neue Ausschreibungen werden als Entwurf erstellt. Solange die Ausschreibung ein Entwurf ist, können nur sie, als Ersteller, die Ausschreibung einsehen. Wenn alle notwendigen Informationen vorhanden sind, können sie die Ausschreibung veröffentlichen. Sobald die Ausschreibung öffentlich ist, ist sie für alle über ladv.de sichtbar - der Status ist nun öffentlich.
Über der Jahresauswahl sehen sie mehrere Reiter: "Meine Ausschreibungen" und "Weitere Ausschreibungen". Sofern ihr Benutzerkonto Zugriff auf Landesverbandsfunktionen hat, können sie auch auf Landesverbandsveranstaltungen zugreifen. Der Reiter "Weitere Ausschreibungen" zeigt Ausschreibunge an, auf die sie denselben Zugriff haben wie der Ersteller - allerdings haben sie diese Ausschreibungen nicht selbst erstellt. Für weitere Informationen dazu sie den Abschnitt Berechtigungen.
Um Ihre Ausschreibung anzusehen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die Zeile mit Ihrer Ausschreibung.
Entwurf der Ausschreibung
Die Ausschreibung Detail Ansicht ist die Hauptansicht für Ihre Ausschreibung und das Kontrollzentrum für alle Informationen und Änderungen. Zum Bearbeiten oder Ändern Ihrer Ausschreibung klicken Sie rechts oben auf Ausschreibung bearbeiten. Das Dropdown Menü führt sie direkt zu einzelnen Bearbeitungsoptionen.
Solange die Ausschreibung noch ein Entwurf ist (nicht öffentlich), erhalten sie den Hinweis "Entwurf" und der Hintergrund ist gelb unterlegt. Wenn Sie alle Informationen erfasst haben, klicken sie auf "Ausschreibung veröffentlichen" in der Information zum Entwurfsstatus:
Sollten noch notwendige Informationen fehlen, erhalten sie einen Hinweis und/oder werden direkt zur Eingabe weitergeleitet.
| Für die Veröffentlichung einer Ausschreibung auf LADV ist eine genehmigte Veranstaltungsanmeldung notwendig und die Emailadresse in der Ausschreibung muss bestätigt werden. |
Ausschreibung bearbeiten
Rufen sie über Meine Ausschreibungen Ihre Ausschreibung auf und klicken sie rechts oben auf "Bearbeiten", um eine Ausschreibung zu bearbeiten:
Am linken Rand sehen sie die Navigation für verschiedene Einstellungen und Informationen zu ihrer Ausschreibung: Links und Dateien, Kategorien, Wettbewerbe, Veranstaltungsanmeldung, Berechtigungen, Ergebnis Upload.
Im rechten Teil der Ansicht können Sie die Stammdaten Ihrer Ausschreibung bearbeiten. Klicken sie auf Speichern, wenn sie mit den Änderungen fertig sind.
| Emailadresse und Ort können nicht mehr geändert werden, sobald ihre Ausschreibung öffentlich ist. |
Am unteren Rand sehen sie die "Gefahrenzone" - hier können sie ihre Ausschreibung absagen oder die komplette Ausschreibung löschen.
Links und Dateien
Sie können in ihrer Ausschreibung Links zu weiteren Informationen und/oder Dateien wie einen Zeitplan veröffentlichen.
Links
Unter Links können sie weiterführende Links zu Ihrer Ausschreibung angeben. Ihre Homepage, weitere Informationen zur Veranstaltung etc.
Für die Links stehen verschiedene Kategorien zur Verfügung, die Einfluss auf das Link-Icon haben: Link, Wikipedia, Homepage, Bilder, YouTube, Instagram und Facebook.
Dateien
Unter Dateien können Sie weitere Informationen zu Ihrer Veranstaltung veröffentlichen. Zeitpläne und eine Ausschreibung sind die häufigsten Dateien. Am besten verwenden Sie Dateien im PDF-Format.
| Der Speicherplatz für Uploads ist begrenzt - sollte ihnen der Speicherplatz, den sie erhalten, nicht ausreichen, dann laden sie die Datei am besten auf ihrer Homepage hoch und verlinken diese. |
Kategorien
Kategorien bieten eine Möglichkeit, die mehreren tausend Veranstaltungen, die jedes Jahr auf LADV veröffentlicht werden, zu organisieren. Sie können daher ihrer Ausschreibung Kategorien hinzufügen, sodass diese dann über die Ausschreibungs Suche oder entsprechende Kategorieseiten gefunden werden. Kategorien zu Altersklassen werden automatisch hinzugefügt. Kategorien zum Kreis, Bezirk und Region werden automatisch aus dem Ort hinzugefügt.
Wettbewerbe
Unter Wettbewerben geben Sie an, welche Disziplinen sie in welcher Altersklasse anbieten. Wenn Sie unsere Online Meldungen verwenden, können sie weitere Einstellungen, wie Qualifikationsleistungen und Meldelimits, angeben. Sie können Standard Wettbewerbe und Kinderleichtathletik Wettbewerbe anlegen.
Standard Wettbewerbe
Das Anlegen der Wettbewerbe erfolgt in drei Schritten:
-
Altersklassen auswählen
-
Disziplinen auswählen
-
Disziplinen pro Altersklasse aktivieren und ggf. weitere Einstellungen vornehmen
| Insbesondere bei Einzelwettbewerben kann es sehr aufwendig sein, alle Wettbewerbe anzulegen. Es gibt daher mehrere Möglichkeiten, wie sie die Wettbewerbe in eine Ausschreibung automatisch übernehmen können: Import einer Cosa Veranstaltungsdefinition importieren, Ausschreibung kopieren oder Ausschreibung aus Veranstaltungsanmeldung erstellen. |
Altersklassen
Rufen Sie die Altersklasesn Ansicht auf, indem sie auf Altersklassen klicken. Nun können sie einzelne Altersklassen, für die sie Disziplinen anbieten, "aktivieren", danach rechts oben oder unter den Altersklassen auf "Speichern".
Disziplinen
Rufen Sie die Disziplinen Ansicht auf, indem sie auf Disziplinen klicken. Nun können sie alle Disziplinen "aktivieren", die sie bei ihrer Veranstaltung anbieten. Danach rechts oben oder unter den Disziplinen auf "Speichern" klicken.
Standard Wettbewerbe Ansicht
In der Standard Wettbewerbe Ansicht werden nun die Disziplinen pro Altersklasse aktiviert. Klicken sie pro Altersklasse auf "Bearbeiten".
In der Ansicht zum Bearbeiten der Disziplinen pro Altersklasse können Sie die Disziplinen aktivieren, die in der Altersklasse angeboten werden. Danach rechts oben oder ganz unten auf Speichern klicken.
| Bei technischen Disziplinen mit Gewichten und Hürden- und Hindernisläufen werden Ihnen immer alle Varianten angeboten, das Standardgewicht bzw. die Standardhöhe für die Altersklasse ist fett hervorgehoben. |
Kinderleichtathletik
Auf dem Reiter Kinderleichtathletik können sie Kinderleichtathletik Wettbewerbe anlegen. Vergleicht man Kinderleichtathletik mit der klassischen Leichtathletik, so ist ein KILA Wettkampf eine Mannschaftswertung aus einem Mehrkampf. Bei der Kinderleichtathletik gibt es allerdings die Besonderheit, dass sie den "Mehrkampf" bei jeder Veranstaltung neu zusammenstellen können. Sie können daher bei jedem Wettbewerb in Freitext angeben, welche Wettbewerbe sie anbieten. Es ist möglich, pro Altersklasse mehrere KILA Wettbewerbe anzubieten.
| Laden Sie auch eine Datei (Dateien-Ansicht) mit einer ausführlichen Beschreibung der Wettbewerbe hoch. |
Veranstaltungsanmeldung
Zur Veröffentlichung einer Ausschreibung muss die Veranstaltung angemeldet sein. Wenn Ihre Veranstaltung bereits bei Ihrem Landesverband angemeldet ist, können sie die Veranstaltungsanmeldung direkt mit Ihrer Ausschreibung verknüpfen. Haben Sie Ihre Veranstaltung bisher nicht angemeldet, können sie aus der Ausschreibung direkt eine Veranstaltungsanmeldung erstellen.
Zum Verknüpfen der Ausschreibung mit Ihrer Veranstaltungsanmeldung wählen sie "verknüpfen" in der rechten Spalte der Tabelle mit den Veranstaltungsanmeldungen. Die Tabelle bietet Veranstaltungen auf Basis des Veranstaltungsdatums an.
| Wurde ihre Veranstaltung erst vor wenigen Minuten genehmigt, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis diese in der Liste zur Auswahl auftaucht. |
Berechtigungen
Änderungen an der Ausschreibung kann immer nur derjenige vornehmen, der die Ausschreibung erstellt hat. Über die Berechtigungen-Ansicht können zwei weitere Personen dieselben Berechtigungen für die Ausschreibung erhalten wie der Ersteller.
Zusätzliche Personen werden dazu zur Ausschreibung eingeladen. Die Person erhält eine Email und muss dann über den Link in der Email die Einladung akzeptieren. Verschickte Einladungen und berechtigte Personen werden angezeigt.
| Ausschreibungen, zu denen Sie eingeladen wurden und die Einladung akzeptiert haben, können Sie über Meine Ausschreibungen auf dem Reiter weitere Ausschreibungen einsehen und aufrufen. |
Ergebnis Upload
Über Ergebnis Upload können sie Ergebnisse für Ihre Veranstaltung veröffentlichen. Wenn Sie Ihre Veranstaltung mit CosaWin durchgeführt haben, verwenden sie den speziellen Upload für Cosa Veranstaltungen.
Online Meldungen
Dieser Abschnitt wird derzeit überarbeitet und steht bald zur Verfügung.
Meisterschaftsmodus
Dieser Abschnitt wird derzeit überarbeitet und steht bald zur Verfügung.
Häufige Fragen
Antworten auf häufige Fragen rund um das Thema, Ausschreibungen und Online Meldungen finden sie in unserer Übersicht zu häufigen Fragen.